Datenschutzerklärung

Stand: 2. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Pik Production GmbH
Georgstraße 38, 30159 Hannover, Deutschland
Handelsregister: HRB 227341, Amtsgericht Hannover
Geschäftsführer: Jan Pulfer
E-Mail: info@pikproduction.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) derzeit nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting

Wir hosten unsere Website und Anwendung auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Rechenzentrum in Deutschland). Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), soweit dies für die Auslieferung der Seite und die Sicherheit des Betriebs erforderlich ist. Diese Server-Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber unseren Kunden. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Datenerfassung auf der Website (unternio.de)

Anfragen per E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichem Bezug, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen von Interessenten ohne Vertragsschluss löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Widerrufsbutton (eRecht24)

Für die gesetzliche Widerrufsmöglichkeit binden wir den Widerrufsbutton der eRecht24 GmbH & Co. KG ein. Beim Laden des Buttons wird Ihre IP-Adresse an eRecht24 übermittelt (Server in der EU). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verbraucherschutzpflichten).

Cookies

Unsere Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. In der Anwendung (nach Login) speichern wir technisch notwendige Anmeldeinformationen im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit Sie angemeldet bleiben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, technisch erforderlich; keine Einwilligung nötig).

5. Registrierung und Nutzung der Anwendung

Bei der Registrierung verarbeiten wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert), Unternehmensname, Rechtsform, Anschrift, Telefonnummer sowie freiwillig Ihre Angabe, wie Sie auf unternio aufmerksam wurden. Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos, Vertragsdurchführung, Testphasen- und Aboverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse versenden wir einen Bestätigungscode (Double-Opt-In). Der Versand von System- und Servicemails (Bestätigung, Passwort zurücksetzen, wichtige Informationen zu Ihrem Konto) erfolgt über unseren Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich), Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist geschlossen.

Während und nach der kostenlosen Testphase senden wir Ihnen in begrenztem Umfang E-Mails zu Ihrem Testkonto (z. B. Erinnerungen und Hilfestellung). Sie können diesen E-Mails jederzeit widersprechen (Abmeldelink bzw. formlose Mitteilung an info@pikproduction.com); Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG.

Ihre Inhaltsdaten (Auftragsverarbeitung)

Daten, die Sie oder Ihr Team in unternio eingeben (Kontakte, Verträge, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Logos), verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Auftrag nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des mit Ihnen geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Für diese Daten sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Alle Kundendaten sind auf Datenbankebene strikt mandantengetrennt. Nach Vertragsende löschen wir diese Daten gemäß AVV (Regelfrist: 30 Tage, Backup-Rotation bis 35 weitere Tage); zuvor können Sie Ihre Daten selbst als CSV exportieren.

6. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Für den Abschluss kostenpflichtiger Abos leiten wir Sie zur Zahlung an Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, einen in der EU lizenzierten Zahlungsdienstleister, weiter. Mollie verarbeitet Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten, Kontodaten) als eigenständiger Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen (mollie.com/privacy). Wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur Bestätigungs- und Abrechnungsinformationen (Zahlungsstatus, Zahlungs-ID, Plan). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abrechnungsdaten bewahren wir nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften auf (8 bzw. 10 Jahre).

7. Empfänger der Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter an: Hetzner Online GmbH (Hosting, AVV), Brevo/Sendinblue SAS (E-Mail-Versand, AVV), Mollie B.V. (Zahlungen, eigenständiger Verantwortlicher), Steuerberater und Behörden bei gesetzlicher Pflicht. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Sofern hier keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen sie danach gemäß unserem Löschkonzept (u. a. Server-Logs 14 Tage, Anmelde-Logs 90 Tage, Kundendaten 30 Tage nach Vertragsende, Abrechnungsunterlagen 8 bis 10 Jahre).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; der Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@pikproduction.com. Betrifft Ihr Anliegen Daten, die ein unternio-Kunde über Sie in der Software gespeichert hat (z. B. als Kontakt im CRM eines Kunden), ist dieser Kunde der datenschutzrechtlich Verantwortliche; wir leiten Ihr Anliegen auf Wunsch weiter.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

10. Sicherheit

Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt (https). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (u. a. Mandantentrennung auf Datenbankebene, Zugriffskontrollen, Backups) und entwickeln diese fortlaufend weiter.