Das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen und kleine Betriebe: Angebot schreiben mit Positionen und PDF, ein Klick zur Rechnung, Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft, E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD, GoBD-Festschreibung, Mahnwesen und Export fürs Steuerbüro. Alles in deinem Büro-Tool.
Was du im Angebot erfasst, tippt niemand ein zweites Mal ab.
Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis, wiederkehrende Leistungen mit zwei Klicks aus dem Artikelstamm. Netto, Umsatzsteuer und Brutto rechnen sich beim Tippen mit, die Vorschau zeigt genau das PDF, das dein Kunde bekommt.
Sagt der Kunde zu, übernimmt ein Klick Kunde, Positionen und Beträge in den Rechnungsentwurf und markiert das Angebot als angenommen. Was du danach änderst, änderst du bewusst, nicht aus Versehen.
Vor dem Festschreiben prüft Unternio die Pflichtangaben und nennt fehlende Felder als Liste. Dann bekommt der Beleg seine fortlaufende Nummer, wird mit Prüfsumme gesichert und geht als PDF oder E-Rechnung raus.
Vom ersten Angebot bis zur Betriebsprüfung, ohne Zusatzmodule.
Gültigkeitsdatum, Einleitungs- und Schlusstext, dein Logo, Angebote kopieren für ähnliche Aufträge. Hinterlegst du im Artikelstamm Mindestpreise, warnt Unternio, bevor jemand unter deinen Kosten anbietet.
Versendete Angebote ohne Reaktion und fällige Rechnungen tauchen von selbst im Frühwarnsystem auf, mit vorbereitetem Text zum Nachfassen. Regelmäßig dasselbe abrechnen? Eine wiederkehrende Rechnung erzeugt den Beleg von selbst in deinem Rhythmus.
Anschriften, Steuernummer, fortlaufende Nummer, Leistungsdatum: Unternio prüft die Pflichtangaben, bevor eine Rechnung ihre Nummer bekommt, und nennt fehlende Felder konkret. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, der vorgeschriebene Hinweis steht automatisch darunter.
Beide in Deutschland üblichen Formate nach EN 16931: XRechnung als XML für Behörden (mit Leitweg-ID), ZUGFeRD als PDF mit eingebetteten Daten für Geschäftskunden. Jede Datei wird gegen die Norm geprüft und unveränderbar archiviert.
Fortlaufende Nummern ohne Lücken, Prüfsumme über den Beleginhalt, protokollierte Änderungsversuche: die GoBD-Grundausstattung. Korrigiert wird per Stornorechnung mit eigener Nummer statt per Löschen, auf Wunsch auch als Teil-Storno.
Drei Stufen von der freundlichen Erinnerung bis zur zweiten Mahnung, mit bearbeitbarem Textvorschlag und vermerkter Mahnstufe am Beleg. Verschickt wird nichts automatisch: Ob ein Stammkunde eine Mahnung bekommt oder erst einen Anruf, entscheidest du.
Empfangene E-Rechnungen (XRechnung in UBL und CII, ZUGFeRD-PDF) lädst du hoch, Unternio liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit aus und archiviert das Original unveränderbar mit Prüfsumme. Status je Beleg: neu, geprüft, bezahlt oder abgelehnt.
Ein ZIP je Zeitraum mit allen Belegen, Positionen, dem Änderungsverlauf und den Originaldateien empfangener E-Rechnungen. Oder du lädst dein Steuerbüro direkt ein: Der Buchhalter-Zugang ist kostenlos und rein lesend.
Der ehrliche Vergleich: Eine Word-Vorlage schreibt Rechnungen, aber sie prüft nichts, schreibt nichts fest und mahnt niemanden.
| Word-Vorlage + Einzel-Rechnungstool | Unternio | |
|---|---|---|
| Angebot mit einem Klick zur Rechnung | Copy & Paste, Tippfehler inklusive | ✓ Positionen und Kunde werden übernommen |
| Pflichtangaben-Prüfung (§ 14 UStG) | Machst du selbst | ✓ vor dem Festschreiben, mit konkreter Feldnennung |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) | Word: nein, Tools: oft Zusatzmodul | ✓ enthalten, gegen EN 16931 geprüft |
| GoBD: Festschreibung & Nummernkreis | Word: nein | ✓ Prüfsumme, lückenlose Nummern, Storno-Beleg |
| Zahlungserinnerung & Mahnstufen | Selbst dran denken | ✓ drei Stufen mit Textvorschlag, nie automatisch |
| Eingangsrechnungen empfangen | – | ✓ auslesen und revisionssicher archivieren |
| GoBD-Export für Prüfung & Steuerbüro | – | ✓ ZIP je Zeitraum, Buchhalter-Zugang kostenlos |
| Kunden-CRM, Aufgaben & Termine dabei | – | ✓ im selben Büro-Tool |
| Preis | Eigenes Abo, pro Nutzer | Im Büro-Tool enthalten, ab 39 € netto/Monat pauschal |
Kurz beantwortet, Details stehen im Hilfe-Center.
Nein. Ein reines PDF ist ein Bild der Rechnung. Eine E-Rechnung im gesetzlichen Sinn ist ein strukturierter Datensatz nach der Norm EN 16931. Unternio erzeugt beide in Deutschland üblichen Formate: XRechnung als XML für öffentliche Auftraggeber und ZUGFeRD als PDF mit eingebetteten Daten für Geschäftskunden. Jede Datei wird vor der Ausgabe gegen die Norm geprüft.
Nein, und das ist gesetzlich so gewollt: Nach dem Festschreiben ist der Beleg unveränderbar, mit Prüfsumme gesichert (GoBD). Zum Korrigieren erzeugst du eine Stornorechnung mit eigener Nummer, die den Betrag aufhebt, und schreibst dann neu. Für teilweise Rücknahmen gibt es den Teil-Storno. Entwürfe kannst du dagegen frei bearbeiten und löschen.
Ja. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist Unternio keine Umsatzsteuer aus und setzt automatisch den vorgeschriebenen Hinweis auf die Steuerbefreiung auf Angebote und Rechnungen.
Ja. Im Reiter Eingang lädst du empfangene E-Rechnungen hoch, erkannt werden XRechnung (UBL und CII) sowie ZUGFeRD-PDF. Unternio liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit aus, zeigt sie lesbar an und archiviert die Originaldatei unveränderbar mit Prüfsumme, wie es die Aufbewahrungspflicht verlangt.
Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Mahnwesen, Eingangsrechnungen und GoBD-Export sind in allen Unternio-Plänen enthalten, ab 39 € netto im Monat, pauschal statt pro Nutzer. Dafür bekommst du das komplette Büro-Tool mit Kunden-CRM, Aufgaben und Online-Terminbuchung. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
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