Die Aufgabenverwaltung für kleine Unternehmen, die mehr ist als eine To-do-Liste: ein Kontrollregister mit Fälligkeitsdatum, Priorität und Zuständigkeit an jeder Aufgabe. Wiederkehrende Pflichten kommen von allein wieder, ein Frühwarnsystem meldet sich, bevor etwas kippt, und der Kalender zeigt alle Fristen auf einen Blick.
Vom leeren Register zum laufenden System, ohne Schulung und ohne Projektplan.
Titel und Fälligkeitsdatum genügen, alles andere ist optional. Bereich, Priorität und Status wählst du per Klick, und mit Strg + K geht es noch schneller. Ohne Datum kann nichts überfällig werden, deshalb richtet sich alles danach: Liste, Kalender und Erinnerung.
Monatlich, quartalsweise, jährlich oder ein eigener Rhythmus wie Alle 2 Wochen: Mit einem Intervall wird aus der Aufgabe eine wiederkehrende Pflicht. Die zuständige Person wird über die Glocke in der App benachrichtigt.
Beim Erledigen legt Unternio sofort die Folgeaufgabe mit neuem Datum an. Nach einem Jahr steht jede Erledigung mit Datum und Person im Verlauf, ein sauberer Nachweis, dass die Pflicht bearbeitet wurde.
Sechs Bausteine, die zusammen dafür sorgen, dass nichts mehr vergessen wird.
Umsatzsteuer-Voranmeldung, Unterweisungen, Wartungen: einmal anlegen, Intervall setzen, fertig. Die Folgeaufgabe entsteht beim Abhaken und rechnet vom tatsächlichen Erledigungsdatum, dein Rhythmus bleibt sauber.
Ab dem Fälligkeitsdatum steht die Aufgabe farbig markiert oben in der Liste und in Heute wichtig auf der Übersicht. Auf Wunsch bekommst du zusätzlich eine tägliche Erinnerungs-Mail, aber nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.
Überfällig, heute fällig, nächste 7 Tage: ein Klick auf einen Filter-Chip macht aus achtzig Zeilen fünf. Dazu Gruppierung nach Bereichen wie Steuern oder Personal, eine Monats-Fortschrittsleiste und CSV-Export für Excel.
Jede Aufgabe bekommt eine Person, eine Abteilung oder beides. Die Person erfährt es sofort über die Glocke, Teamleiter delegieren innerhalb ihrer Abteilung, und du siehst per Filter, wer woran hängt.
Unternio meldet sich selbst, wenn etwas kippt: Rechnungen vor der Überfälligkeit, Angebote ohne Reaktion, offene Urlaubsanträge, Projekte am Budgetlimit. Die Hinweise verschwinden von allein, sobald die Ursache erledigt ist, und es wird nie etwas ohne deinen Klick verschickt.
Fällige Aufgaben, Vertragsenden, Kündigungsfristen und offene Rechnungen in einer Monatsansicht: rot ist überfällig, gelb sind Kündigungstermine. Quellen blendest du einzeln ein und aus, ein Klick öffnet den Eintrag direkt.
Der ehrliche Vergleich: Eine Tabelle merkt sich alles, aber sie meldet sich nie.
| Excel-Liste / Zettelwirtschaft | Unternio | |
|---|---|---|
| Fristen mit Fälligkeitsdatum | Wenn jemand sie pflegt | ✓ Pflichtfeld an jeder Aufgabe |
| Erinnert von selbst | ✗ | ✓ Liste, Heute wichtig, optional tägliche Mail |
| Wiederkehrende Pflichten | Kopieren und hoffen | ✓ Intervall, Folgeaufgabe beim Abhaken |
| Zuständigkeit mit Benachrichtigung | ✗ | ✓ Person und Abteilung, Glocke in der App |
| Frühwarnsystem aus echten Daten | ✗ | ✓ Rechnungen, Angebote, Anträge, Budgets |
| Nachweis, wer was wann erledigt hat | Kaum rekonstruierbar | ✓ Verlauf mit Datum und Person |
| Hosting & AVV | Datei auf irgendeinem Rechner | DSGVO-konform in Deutschland (Nürnberg) |
| Preis | Gratis, kostet Nerven | Im Büro-Tool enthalten, ab 39 € netto/Monat pauschal |
Kurz beantwortet, Details stehen im Hilfe-Center.
Eine To-do-Liste sammelt, was du dir vornimmst. Das Kontrollregister in Unternio zeigt, was passieren muss: Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität und eine zuständige Person. Dazu legt Unternio selbst Einträge an, zum Beispiel Fristen zu deiner Rechtsform und Branche, Vertragsstichtage und Hinweise zu überfälligen Rechnungen.
Du gibst der Aufgabe ein Intervall, etwa monatlich, quartalsweise oder jährlich. Sobald du sie abhakst, legt Unternio automatisch die nächste an, mit Bereich, Priorität und Zuständigkeit. Eigene Rhythmen wie Alle 2 Wochen legst du in den Einstellungen unter Vorgaben an.
Nur wenn du der täglichen Fristen-Erinnerung ausdrücklich zugestimmt hast, dann bekommst du morgens eine Zusammenfassung. Ohne Zustimmung verschickt Unternio keine Erinnerungsmails, alle Warnungen siehst du dann in der App: farbig markiert in der Liste, im Kalender und in Heute wichtig auf der Übersicht.
Ja. Jede Aufgabe bekommt eine zuständige Person und auf Wunsch eine Abteilung. Die Person wird in der App über die Glocke benachrichtigt, Teamleiter dürfen Aufgaben innerhalb ihrer Abteilung weitergeben. Über den Filter siehst du je Person, was offen ist und was liegen geblieben ist.
Aufgaben und Fristen sind in allen Unternio-Plänen enthalten, ab 39 € netto im Monat, pauschal statt pro Nutzer. Dafür bekommst du das komplette Büro-Tool mit Angeboten, Rechnungen, Kunden und Verträgen. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
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