Die Dienstplan-Software für kleine Betriebe: Wochen-Schichtplan per Klick, automatische Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz, Urlaubsanträge mit Genehmigung und Urlaubskonten mit Resturlaub. Jeder im Team sieht seinen Plan selbst, immer in der aktuellen Fassung.
Klicken statt Formulare ausfüllen: eine Zeile je Mitarbeiter, eine Spalte je Tag.
Jede Person bekommt per E-Mail-Einladung ihren eigenen Zugang, mit Rolle und Abteilung. Kein geteiltes Passwort, und du siehst später, wer was geändert hat.
Klick auf eine leere Zelle legt eine Schicht an, Klick auf die Schicht öffnet sie wieder. Bei gleichbleibenden Plänen kopierst du einfach die Vorwoche und passt nur die Abweichungen an.
Unter der Wochentafel steht die Regelprüfung: Rot für das Arbeitszeitgesetz, Gelb für deine Betriebsregeln. Jeder Befund nennt Person, Tag und Grund.
Vom Schichtplan bis zum Resturlaub, an einer Stelle statt auf Zetteln und in Chat-Gruppen.
Schichten per Klick, Vorwoche kopieren, fertig. Unbesetzte Schichten zeigt der Plan als Lücke, statt sie stillschweigend leer zu lassen, und genehmigte Abwesenheiten blockieren die Zelle automatisch.
Zu kurze Ruhezeit zwischen zwei Schichten, zu lange Arbeitszeit an einem Tag: Die Live-Prüfung markiert Verstöße rot. Hinweise statt Sperren, denn du kennst deinen Betrieb.
Ersthelfer, Staplerschein, Anlagen-Freigabe: Im Soll-Plan legst du Besetzung und benötigte Qualifikationen fest. Fehlt am Donnerstag der Ersthelfer, siehst du es sofort, nicht erst am Donnerstag.
Mitarbeiter stellen den Antrag digital, Inhaber oder Teamleiter entscheidet mit einem Klick. Genehmigter Urlaub wandert automatisch in den Dienstplan, und liegen gebliebene Anträge meldet das Frühwarnsystem.
Anspruch, genommen, offen: je Person ein Konto, das automatisch mitrechnet, sobald ein Antrag genehmigt ist. Halbe Tage inklusive, gesetzliche Feiertage werden berücksichtigt. Dazu der Team-Kalender im Monatsblick.
Mitarbeiter sehen ihren Plan und ihren eigenen Urlaubsstand am Handy, stellen Tauschanfragen und Anträge. Fremde Urlaubskonten und Gehälter bleiben unsichtbar, die Rechte werden serverseitig geprüft.
Der ehrliche Vergleich: Die Chat-Gruppe ist schnell, aber niemand weiß hinterher, welche Fassung galt.
| WhatsApp-Gruppe + Papier-Plan | Unternio | |
|---|---|---|
| Eine gültige Fassung für alle | Jede Änderung erreicht nicht alle | ✓ Änderungen sofort bei allen, mit Verlauf |
| Urlaub im Plan sichtbar | Zettel und Zuruf, Doppelbelegung droht | ✓ genehmigter Urlaub blockiert die Zelle |
| Prüfung Ruhezeiten & Höchstarbeitszeit | ✗ | ✓ live nach Arbeitszeitgesetz |
| Qualifikationen je Schicht | Nur im Kopf des Planers | ✓ im Personalprofil hinterlegt |
| Resturlaub je Person | Excel oder Bauchgefühl | ✓ Urlaubskonto rechnet automatisch mit |
| Wer hat was geändert? | ✗ | ✓ Verlauf mit Person und Zeitpunkt |
| Rest vom Büro gleich dabei | ✗ | ✓ Aufgaben, Rechnungen, Kunden, Verträge |
| Hosting & AVV | Chat-Daten meist USA | Deutschland (Nürnberg) |
Kurz beantwortet, Details stehen im Hilfe-Center.
Dienstplan, Abwesenheiten und Urlaubskonten gehören zum Team-Plan für 99 € netto im Monat, mit bis zu 15 Nutzern, in Fünfer-Schritten erweiterbar. Die übrigen Unternio-Pläne starten ab 39 € netto, enthalten die Personal-Module aber nicht. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Ja. Jeder hat einen eigenen Zugang, sieht seinen Plan und seinen eigenen Urlaubsstand, stellt Anträge und kann Tauschanfragen stellen. Änderungen sind sofort für alle sichtbar, ohne Aushang und ohne Rundmail.
Ja, live beim Planen: Rote Befunde betreffen das Gesetz, etwa zu kurze Ruhezeit zwischen zwei Schichten oder zu lange Arbeitszeit an einem Tag. Gelbe Befunde kommen aus deinen eigenen Vorgaben, etwa eine unbesetzte Schicht oder ein Tag ohne Ersthelfer. Die Hinweise sind bewusst keine Sperren, die Verantwortung bleibt bei dir.
Das Mitzählen ja: Genommene Tage kommen automatisch aus genehmigten Anträgen, halbe Tage zählen mit 0,5, gesetzliche Feiertage werden berücksichtigt. Den Jahresanspruch trägst du je Person ein, weil er von Vertrag, Wochenarbeitstagen und Eintrittsdatum abhängt.
Nein. Der Dienstplan plant, er erfasst nicht: Er sagt, wer wann arbeiten soll, nicht wer wann gearbeitet hat. Tatsächliche Arbeitszeiten erfasst du in Unternio über den Zeitmesser bei den Projekten.
Konto anlegen, Team einladen, Schichten klicken. Die ersten 14 Tage kosten nichts.
Jetzt kostenlos testen