Die Vertragsverwaltung für kleine Unternehmen, die mitrechnet: Du erfasst Laufzeit und Kündigungsfrist, Unternio berechnet den letzten möglichen Kündigungstermin und warnt rechtzeitig vor dem Stichtag. Dazu siehst du, was deine Verträge jeden Monat kosten, und der unterschriebene Vertrag liegt als Datei gleich daneben.
Zwei Angaben reichen: das Ende und die Kündigungsfrist. Den Rest rechnet Unternio.
Bezeichnung, Vertragspartner, Beginn und Ende, dazu Betrag und Abrechnungsrhythmus. Auch Verträge, aus denen du Geld bekommst, erfasst du hier, über die Richtung Einnahme. Bei unbefristeten Verträgen genügt der Beginn.
Die Frist in Monaten angeben, zum Beispiel 3. Unternio rechnet daraus den letzten Kündigungstermin aus und zeigt ihn im Kalender an. Denn handeln musst du Monate vor dem Vertragsende, nicht am Vertragsende.
Vor dem Stichtag erscheint die Frist im Kontrollregister und in Heute wichtig. Kündigst du, setzt du den Status auf gekündigt und notierst Datum und Versandweg, dein Nachweis für den Streitfall. Verlängerst du, schiebst du nur das Ende-Datum weiter.
Vom Stichtag über die Kosten bis zum abgelegten Scan.
Aus Ende-Datum und Frist rechnet Unternio den Tag aus, an dem die Kündigung raus sein muss. Eine Kündigungsfrist ist eine Ausschlussfrist: Einen Tag zu spät heißt eine komplette weitere Laufzeit bezahlen.
Die Frist steht an drei Stellen gleichzeitig: im Kalender, als Eintrag im Kontrollregister und innerhalb von sieben Tagen zusätzlich in Heute wichtig auf der Übersicht. Gekündigte Verträge verschwinden aus den Fristen, bleiben aber in der Liste.
Betrag plus Rhythmus, monatlich, quartalsweise oder jährlich, und du siehst, was fest abgeht und was reinkommt. Die Finanzplanung verteilt die Beträge automatisch auf die Monate, ohne dass du sie einzeln einträgst.
Eine Monatsansicht nur für Verträge: rot ist ein Vertragsende, gelb der letzte Kündigungstermin. Häufen sich im März drei Stichtage, siehst du es im Januar, wenn noch Zeit zum Verhandeln ist.
Scan, PDF des Anbieters, Anlagen und später das Kündigungsschreiben legst du am Vertrag selbst ab, statt in einer Cloud, deren Link irgendwann ins Leere zeigt. Die Dateien sind privat: zum Ansehen erzeugt Unternio eine Adresse, die nach wenigen Minuten abläuft. Bis 15 MB je Datei.
Sobald du einen Vertrag mit Kündigungsfrist erfasst, erscheint der Stichtag automatisch als Frist im Kontrollregister. Für teure Verträge legst du zusätzlich eine eigene Aufgabe mit Intervall an, fällig zwei Monate vor dem Stichtag, und hast Zeit, Alternativen zu prüfen.
Der ehrliche Vergleich: Die Tabelle kennt deine Verträge, aber sie warnt dich nicht.
| Excel-Liste / Zettelwirtschaft | Unternio | |
|---|---|---|
| Laufzeiten und Fristen erfasst | Wenn jemand sie pflegt | ✓ mit Partner, Kategorie und Richtung |
| Letzter Kündigungstermin ausgerechnet | Kopfrechnen je Vertrag | ✓ automatisch aus Ende und Frist |
| Warnt von selbst vor dem Stichtag | ✗ | ✓ Kalender, Kontrollregister, Heute wichtig |
| Monatliche Kosten auf einen Blick | Extra-Spalte, selten aktuell | ✓ inkl. automatischer Finanzplanung |
| Unterlagen am Vertrag | Link ins Cloud-Laufwerk, irgendwann tot | ✓ Scan und Anlagen liegen privat am Vertrag |
| Kündigungs-Nachweis dokumentiert | Irgendwo im Ordner | ✓ Status, Datum und Versandweg am Vertrag |
| Hosting & AVV | Datei auf irgendeinem Rechner | DSGVO-konform in Deutschland (Nürnberg) |
| Preis | Gratis, bis eine Frist platzt | Im Büro-Tool enthalten, ab 39 € netto/Monat, jede weitere Person 19 € |
Kurz beantwortet, Details stehen im Hilfe-Center.
Du trägst Ende-Datum und Kündigungsfrist in Monaten ein, Unternio rechnet daraus den letzten möglichen Kündigungstermin aus und warnt vor diesem Stichtag, nicht erst vor dem Vertragsende. Die Frist erscheint gleichzeitig im Kalender, im Kontrollregister und, wenn es eng wird, in Heute wichtig auf der Übersicht.
Nein, und das ist Absicht. Unternio erinnert rechtzeitig, die Entscheidung und der Versand bleiben bei dir. Nach dem Absenden setzt du den Vertrag auf gekündigt und notierst Datum und Versandweg, damit du die Kündigung im Zweifel belegen kannst.
Ja. Scan, PDF des Anbieters, Anlagen und später das Kündigungsschreiben legst du direkt am Vertrag ab, bis 15 MB je Datei. Die Dateien liegen privat und sind nicht öffentlich abrufbar; zum Ansehen erzeugt Unternio eine Adresse, die nach wenigen Minuten abläuft. Vorlagen zum Ausfüllen gibt es bewusst nicht: einen Arbeitsvertrag oder eine Geheimhaltungsvereinbarung lässt du besser anwaltlich aufsetzen, ein Muster von uns wäre keine Rechtsberatung.
Ja. Zu jedem Vertrag erfasst du Betrag und Abrechnungsrhythmus, monatlich, quartalsweise oder jährlich, und auch die Richtung: Ausgabe oder Einnahme. So siehst du, was jeden Monat fest abgeht, und die Finanzplanung verteilt die Beträge automatisch auf die Monate.
Die Vertragsverwaltung ist in allen Unternio-Plänen enthalten, ab 39 € netto im Monat, pauschal statt pro Nutzer. Dafür bekommst du das komplette Büro-Tool mit Aufgaben und Fristen, Angeboten, Rechnungen und Kunden. 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Die ganze Rechnung steht auf der Preisseite.
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