Warum es das gibt
Ein Logo ist selten nur eine Datei. Die breite Fassung mit vollem Schriftzug gehört in den Briefkopf eines Angebots, wo Platz in der Breite ist. Auf der Buchungsseite und im Kopf einer E-Mail, wo das Bild klein und kompakt sitzt, funktioniert dieselbe Datei oft schlecht: Der Schriftzug wird unlesbar, das Bild wirkt verloren.
Deshalb kennt unternio zwei Fassungen: das breite Firmen-Logo und das quadratische Firmen-Zeichen, also deine Bildmarke, dein Signet oder schlicht deine Initialen. Beide liegen im Firmenprofil nebeneinander, und je Einsatzort entscheidest du, welche Fassung erscheint.
Die Wahl ist bewusst grob gehalten: ein Feld für Belege, ein Feld für die Terminwelt, keine zehn Schalter. Und es gibt ein Sicherheitsnetz: Fehlt das gewählte Bild, springt automatisch das Logo ein, eine leere Stelle entsteht nie.
Wofür du es brauchst
- Dein Logo ist ein breiter Schriftzug. Im kompakten Kopf der Buchungsseite wirkt so ein Logo schnell winzig oder gequetscht. Das quadratische Zeichen füllt den Platz besser.
- Deine Marke hat zwei Fassungen. Viele Firmen führen eine Wort-Bild-Marke und ein Signet. Hier bekommen beide ihren Platz, ohne dass du dich für eine entscheiden musst.
- Du hast kein gestaltetes Logo, aber Initialen. Ein schlichtes Quadrat mit deinen Initialen wirkt in Termin-Mails persönlicher als gar kein Bild.
- Belege und Terminauftritt sollen unterschiedlich auftreten. Auf der Rechnung der volle Firmenname, in der Buchung das kompakte Zeichen, oder genau umgekehrt. Beide Orte stellst du getrennt ein.
- Du nutzt die Online-Terminbuchung. Die Buchungsseite zeigt dein Firmenbild im Kopf über dem Titel. Ohne dein Zutun ist das dein Logo, mit einem Klick dein Zeichen.
Wie genau: Schritt für Schritt
Firmenprofil öffnen
Klicke unten links in der Seitenleiste auf Einstellungen. Du landest im Reiter Stammdaten. Im Block Firmenprofil stehen beide Bilder untereinander: Firmen-Logo als breite Fassung und Firmen-Zeichen als quadratische. Die Grundlagen zum Firmenprofil erklärt Stammdaten und Logo hinterlegen.
Zeichen hochladen
Klicke auf Zeichen hochladen oder zieh die Datei direkt auf die Vorschaufläche. Erlaubt sind PNG, JPG und SVG bis 2 MB. Am besten eignet sich ein eng zugeschnittenes, quadratisches Bild, etwa deine Bildmarke oder ein Monogramm. Der Upload sichert sich sofort.
Einsatzorte wählen
Unter den beiden Bildern stehen zwei Auswahlfelder: Auf Angeboten & Rechnungen und Auf Buchungsseite & Termin-Mails. In beiden wählst du zwischen Firmen-Logo und Firmen-Zeichen. Werksseitig steht beides auf dem Logo.
Speichern
Klicke auf Stammdaten speichern. Das hochgeladene Bild ist bereits gesichert, die beiden Auswahlfelder gelten aber erst nach dem Speichern der Stammdaten.
Ergebnis prüfen
Öffne ein Angebot oder eine Rechnung und ruf die Vorschau auf, dort siehst du den Briefkopf. Für die Terminwelt öffnest du deine öffentliche Buchungsseite: Das gewählte Bild steht im Kopf über dem Seitentitel.
Ein Beispiel
Ausgangslage: Eine Schreinerei hat ein breites Logo, einen Schriftzug mit dem Zunftzeichen daneben. Auf Rechnungen sieht das gut aus. Seit die Online-Terminbuchung läuft, stört den Inhaber, dass derselbe lange Schriftzug klein im Kopf der Buchungsseite und in den Termin-Mails steht.
Was er hochlädt: In den Stammdaten lädt er unter Firmen-Zeichen das Zunftzeichen einzeln hoch, als quadratisches PNG mit transparentem Hintergrund. Das breite Logo bleibt daneben unverändert bestehen.
Was er einstellt: Das Auswahlfeld für Angebote und Rechnungen lässt er auf Firmen-Logo stehen. Das Feld für Buchungsseite und Termin-Mails stellt er auf Firmen-Zeichen und speichert die Stammdaten.
Das Ergebnis: Die Belege tragen weiter den vollen Schriftzug im Briefkopf. Die Buchungsseite und die Bestätigungs-Mails zeigen jetzt das quadratische Zeichen, das in dem kompakten Kopf deutlich ruhiger wirkt. Geändert hat er dafür genau zwei Auswahlfelder.
Wo welches Bild erscheint
| Einsatzort | Auswahlfeld | Verhalten |
|---|---|---|
| Angebots- und Rechnungs-PDF | Auf Angeboten & Rechnungen | Das gewählte Bild steht im Briefkopf und wird proportional auf die Kopfhöhe skaliert. |
| Öffentliche Buchungsseite | Auf Buchungsseite & Termin-Mails | Das Bild erscheint im Kopf über dem Titel der Seite. |
| Termin-Mails an deine Kunden | Auf Buchungsseite & Termin-Mails | Bestätigung, Erinnerung und Absage tragen das Bild im Mail-Kopf. |
| Vertragsvorlagen | keine Wahl | Sie zeigen derzeit immer das breite Firmen-Logo. |
Vorrang auf der Buchungsseite
Im Formular-Baukasten kannst du für die Terminseite ein eigenes Logo mit fester Bild-Adresse hinterlegen. Ist dort eines gesetzt, hat es Vorrang vor der Wahl aus den Stammdaten. Das ist gewollt: Der Baukasten gestaltet genau diese eine Seite, die Stammdaten liefern den Standard für alles andere.
Ältere Belege
unternio erzeugt die Druckansicht eines Belegs immer aus dem aktuellen Firmenprofil. Änderst du die Wahl, trägt auch ein älteres Angebot beim nächsten Öffnen das neue Bild im Kopf. Die festgeschriebenen Rechnungsdaten selbst, also Beträge, Nummern und Positionen, bleiben davon unberührt.
Wenn es klemmt
- Ich habe Firmen-Zeichen gewählt, aber überall erscheint weiter das Logo.
- Zwei Ursachen sind häufig: Es ist noch gar kein Zeichen hochgeladen, dann greift der automatische Rückfall auf das Logo. Oder die Auswahl wurde umgestellt, aber die Stammdaten wurden nicht gespeichert. Erst mit dem Speichern gilt die Wahl.
- Mein SVG wird abgelehnt.
- SVG-Dateien mit aktiven Inhalten, etwa eingebetteten Skripten, lehnt unternio aus Sicherheitsgründen ab, weil das Bild öffentlich ausgeliefert wird. Exportiere das Zeichen als PNG und lade es erneut hoch.
- Die Buchungsseite zeigt ein anderes Bild als eingestellt.
- Dann ist im Formular-Baukasten ein eigenes Logo für die Terminseite hinterlegt. Es hat Vorrang vor der Wahl aus den Stammdaten. Entferne es dort, wenn die Stammdaten-Wahl gelten soll.
- Das Zeichen wirkt auf der Rechnung sehr klein.
- Der Briefkopf begrenzt die Höhe, und ein quadratisches Bild ist bei gleicher Höhe schmaler als ein breites Logo. Wenn dir das zu zurückhaltend ist, wähle für Belege das breite Firmen-Logo, genau dafür ist es gemacht.
- Ich will das Zeichen wieder loswerden.
- Neben dem Zeichen auf Entfernen klicken. Danach erscheint überall wieder das Firmen-Logo, die beiden Auswahlfelder musst du dafür nicht umstellen.