Warum es das gibt
Die Pläne sind nicht nach Funktionen zerschnitten, die man einzeln dazukaufen muss, sondern nach Betriebsgröße. Wer allein arbeitet, braucht keine Rollenverwaltung. Wer Schichten plant, braucht sie zwingend. Deshalb hängt der Unterschied vor allem an der Zahl der Nutzer und an zwei Modulen, die erst ab einer bestimmten Größe Sinn ergeben.
Was in allen Plänen drin ist: Hosting in Deutschland, tägliche verschlüsselte Sicherungen, E-Rechnung in beiden Formaten, GoBD-Export und alle Updates. Es gibt kein Paket, in dem deine Daten schlechter geschützt sind oder du sie schlechter herausbekommst.
Die Testphase läuft ohne Zahlungsdaten. Läuft sie ab, verschwinden deine Daten nicht: Du kommst weiter an sie heran und kannst sie exportieren, auch ohne Plan.
Wofür du es brauchst
- Du arbeitest allein. Solo reicht, solange du unter 100 neuen Einträgen im Monat bleibst und keine Liquiditätsplanung brauchst.
- Ihr seid zu zweit bis fünft. Starter, dort kommen Rollen und Rechte, die Verkaufs-Übersicht und die Liquiditätsplanung dazu.
- Ihr plant Schichten oder verwaltet Urlaub. Dann führt kein Weg am Team-Plan vorbei, Dienstplan und Abwesenheiten hängen daran.
- Dein Steuerbüro soll mitschauen. Das kostet nichts extra. Die Rolle Buchhalter ist kostenlos und zählt nicht gegen das Nutzerlimit.
- Du willst zwei Monatsbeiträge sparen. Bei jährlicher Zahlung zahlst du zehn statt zwölf Monate.
Wie genau: Schritt für Schritt
Testphase nutzen
Nach der Registrierung läuft die Testphase automatisch. Du kannst den Testumfang selbst umschalten, um zum Beispiel die Team-Funktionen anzusehen, bevor du dich entscheidest.
Plan vergleichen
Einstellungen → Abo zeigt die drei Pläne nebeneinander mit ihren Leistungen.
Monatlich oder jährlich wählen
Über dem Plan-Vergleich schaltest du zwischen Monatlich und Jährlich um. Jährlich kostet den zehnfachen Monatsbeitrag, also 290, 490 beziehungsweise 990 Euro netto im Jahr.
Plan buchen
Plan wählen und über Mollie bezahlen (SEPA-Lastschrift, Kreditkarte und weitere Verfahren). Der Plan ist sofort aktiv, die Freischaltung passiert serverseitig nach der Zahlungsbestätigung.
Plan wechseln oder kündigen
Ebenfalls unter Abo. Nur der Inhaber darf den Plan ändern. Gekündigt wird zum Ende des laufenden Monats, deine Daten bleiben danach erhalten.
Ein Beispiel
Ausgangslage: Ein Betrieb mit dem Inhaber, einer Bürokraft und drei Monteuren. Bisher läuft die Testphase.
Erste Überlegung: Fünf Personen, also passt Starter mit bis zu fünf Nutzern. 59 Euro netto im Monat.
Was dagegen spricht: Die Monteure arbeiten in Schichten, und der Urlaub wird bisher auf einem Papierkalender geführt. Dienstplan und Abwesenheiten gehören aber zum Team-Plan.
Die Rechnung: Team kostet 99 Euro netto im Monat, also 50 Euro mehr. Dafür fällt die Schichtplanung auf Papier weg und die Urlaubskonten rechnen sich selbst. Bei jährlicher Zahlung sind es 990 statt 1.188 Euro im Jahr.
Entscheidung: Team, jährlich. Das Steuerbüro kommt zusätzlich als Buchhalter dazu, kostenlos, und zählt nicht gegen die 15 Nutzer.
Die drei Pläne im Überblick
| Plan | Preis netto | Nutzer | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| Solo | 29 Euro (290 im Jahr) | 1 | Aufgaben, Verträge, Kunden, Angebote und Rechnungen, Online-Terminbuchung |
| Starter | 59 Euro (590 im Jahr) | bis 5 | alles aus Solo, dazu Liquiditätsplanung, Verkaufs-Übersicht, unbegrenzte Einträge, Rollen und Rechte |
| Team | 99 Euro (990 im Jahr) | bis 15 | alles aus Starter, dazu Dienstplan und Abwesenheiten sowie ein persönlicher Ansprechpartner |
Was in jedem Plan enthalten ist
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
- Tägliche verschlüsselte Sicherung der Datenbank
- GoBD-Export und CSV-Export ohne Aufpreis
- E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD) erstellen und empfangen
- Alle Updates, ohne Zusatzkosten
Wenn es klemmt
- Ich kann den Plan nicht ändern.
- Das darf nur der Inhaber. Alle anderen sehen den Abo-Bereich, können aber nicht buchen.
- Die Testphase ist abgelaufen und ich komme nicht mehr rein.
- Deine Daten sind da. Auf der Abo-Seite kannst du auch ohne Plan alle Daten als CSV exportieren. Als Mitarbeiter musst du den Inhaber bitten zu buchen, danach seid ihr sofort wieder freigeschaltet.
- Mir fehlt ein Modul, das ich in der Testphase hatte.
- Die Testphase läuft mit vollem Team-Umfang, du siehst also alle Module. Nach dem Kauf gilt dein Plan: die Liquiditätsplanung ist in jedem Plan enthalten, Dienstplan und Abwesenheiten gehören zum Team-Plan.
- Ich stoße im Solo-Plan an eine Grenze.
- Die Zahl der Einträge ist es nicht, die ist in jedem Plan unbegrenzt. Solo ist auf eine Person ausgelegt: sobald jemand mitarbeiten soll, brauchst du Starter. Auch die Liquiditätsplanung hängt daran.
- Wir werden mehr als 15 Personen.
- Im Team-Plan lassen sich zusätzliche Nutzer in Fünfer-Schritten dazubuchen. Bei Solo und Starter sind die Grenzen fest.