Warum es das gibt
Wer gründet, weiß nicht, was er nicht weiß. Niemand sagt einem frisch angemeldeten Handwerksbetrieb, dass die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel eine wiederkehrende Pflicht ist, oder dass eine GmbH andere Fristen hat als ein Einzelunternehmen. Man erfährt es, wenn etwas passiert.
Deshalb schlägt unternio beim Start Kontrollen vor, die zu deiner Rechtsform und deiner Branche passen. Es sind Vorschläge, keine Vorgaben: Du übernimmst einzeln, was auf dich zutrifft, und lehnst ab, was nicht passt. Was du ablehnst, kommt nicht wieder.
Wichtig zur Einordnung: Das ist eine Starthilfe, keine Rechtsberatung und keine vollständige Liste. Welche Pflichten dich wirklich treffen, hängt vom Einzelfall ab.
Wofür du es brauchst
- Du hast gerade gegründet. Statt vor einer leeren Liste zu sitzen, hast du in fünf Minuten eine sinnvolle Grundausstattung.
- Du wechselst die Rechtsform. Eine GmbH bringt andere Pflichten mit als ein Einzelunternehmen, die Vorschläge passen sich an.
- Du willst wissen, was in deiner Branche üblich ist. Je Branchengruppe gibt es zusätzlich drei typische Kontrollen.
- Du willst deine Liste ausdünnen. Ablehnen entfernt einen Vorschlag dauerhaft, er taucht nicht erneut auf.
Wie genau: Schritt für Schritt
Vorschläge ansehen
Im Aufgaben & Fristen findest du den Stapel mit den Vorschlägen. Jeder nennt Titel, Bereich und ein passendes Intervall.
Übernehmen
Ein Klick auf Übernehmen macht daraus eine echte, wiederkehrende Aufgabe mit Fälligkeit.
Ablehnen
Ablehnen blendet den Vorschlag dauerhaft aus. unternio merkt sich das je Firma.
Quellen anpassen
Bekommst du unpassende Vorschläge, prüfe Rechtsform und Branche unter Einstellungen → Stammdaten.
Ein Beispiel
Ausgangslage: Ein Malerbetrieb wird als GmbH gegründet. Bei der Registrierung sind Rechtsform GmbH und Branchengruppe „Handwerk, Bau und KFZ“ angegeben.
Was erscheint: Im Aufgaben & Fristen steht ein Stapel mit Vorschlägen. Aus der Rechtsform kommen Punkte wie die Aufstellung des Jahresabschlusses und dessen Offenlegung, aus der Branche etwa die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel, die Leiternprüfung und die jährliche Unterweisung.
Was er macht: Er geht den Stapel durch. Neun Punkte übernimmt er, sie werden zu echten Aufgaben mit Fälligkeit und Intervall. Zwei lehnt er ab, weil sie auf seinen Betrieb nicht zutreffen. Sie verschwinden endgültig.
Danach: Die übernommenen Aufgaben verhalten sich wie selbst angelegte: Er kann Datum, Zuständigkeit und Intervall ändern.
Woher die Vorschläge kommen
| Quelle | Beispiele |
|---|---|
| Rechtsform | GmbH und UG: Offenlegung des Jahresabschlusses, Bilanz. Einzelunternehmen und Freiberufler: Einnahmenüberschussrechnung. Für alle: Umsatzsteuer-Voranmeldung und betriebswirtschaftliche Auswertung. |
| Branche | Je Branchengruppe drei typische Kontrollen, etwa Hygieneschulung in der Gastronomie oder Prüfung von Leitern und Tritten im Handwerk. |
Hat eine Aufgabe mit ähnlichem Titel schon existiert, unterdrückt unternio den Vorschlag, damit nichts doppelt in der Liste steht.
Unternio-Infos
Zusätzlich spielt unternio Infos zu wichtigen Änderungen ein, zum Beispiel zur E-Rechnungspflicht, zu Aufbewahrungsfristen oder zum Mindestlohn. Das sind echte Aufgaben mit Link in den Ratgeber, du kannst sie erledigen und damit aus der Liste nehmen. Der Inhaber wird über die Glocke informiert und legt fest, wer zuständig ist.
Wenn es klemmt
- Ich sehe keine Vorschläge.
- Dann fehlt Rechtsform oder Branche in den Stammdaten, oder du hast alle schon bearbeitet. Trag beides in den Einstellungen nach.
- Ein abgelehnter Vorschlag soll doch rein.
- Ablehnen ist endgültig. Leg die Aufgabe einfach von Hand an, sie unterscheidet sich technisch nicht.
- Sind das alle Pflichten, die mich betreffen?
- Nein, und das ist ausdrücklich so. Es ist eine Starthilfe für häufige Fälle, keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskunft gibt dein Steuerbüro oder deine Kammer.
- Ich habe die Branche geändert, es kommt nichts Neues.
- Ein Branchenwechsel bringt die passenden Vorschläge mit, aber nur solche, die du nicht schon übernommen oder abgelehnt hast.