Warum es das gibt
Software, die bei jeder Kleinigkeit meldet, wird nach zwei Wochen ignoriert. Danach übersieht man auch das, was wirklich wichtig war. Deshalb meldet sich unternio nur, wenn jemand konkret handeln muss: bei einer Zuweisung, einer Projektzuordnung, einem abgelehnten Eintrag.
Beim Thema E-Mail sind wir noch zurückhaltender, und das hat einen Grund. Früher genügte es, nicht widersprochen zu haben, damit die tägliche Fristen-Mail rausging. Das führte dazu, dass Menschen Post bekamen, die noch nie in der App waren. Seitdem gilt: ohne ausdrückliches Ja kein Versand, und im Zweifel wird nicht gesendet.
Die Glocke selbst holt sich alle 90 Sekunden neue Meldungen. Du musst also nicht neu laden, um zu sehen, ob etwas hereingekommen ist.
Wofür du es brauchst
- Dir wurde eine Aufgabe zugewiesen. Die Meldung kommt in die Glocke, nicht per Mail.
- Du wurdest einem Projekt zugeordnet. Erst damit erscheint das Projekt überhaupt in deiner Ansicht.
- Ein Eintrag wurde abgelehnt. Zusammen mit einer Prüf-Aufgabe, damit die Korrektur nicht liegen bleibt.
- Du willst morgens eine Zusammenfassung. Dafür gibt es die tägliche Fristen-Mail, aber nur nach ausdrücklicher Zustimmung.
Wie genau: Schritt für Schritt
Glocke öffnen
Klick auf das Glockensymbol oben rechts. Du siehst die neuesten Hinweise mit Zeitpunkt.
Alles gelesen markieren
Ein Klick auf Alle gelesen setzt den Zähler zurück.
E-Mail-Erinnerung einstellen
Einstellungen → Vorgaben. Solange du nicht zugestimmt hast, steht dort ausdrücklich noch nicht entschieden und es geht keine Mail raus.
Ein Beispiel
Ausgangslage: Ein Betrieb mit vier Personen. Der Inhaber verteilt Aufgaben, weiß aber nie, ob sie ankommen.
Was passiert: Er legt die Aufgabe „Prüfprotokolle ablegen“ an und setzt als zuständig den Teamleiter. Der sieht beim nächsten Blick in die App die Glocke mit einer Eins.
Was nicht passiert: Es geht keine E-Mail raus. Das ist Absicht: Zuweisungen im Team sind Alltag, dafür braucht niemand Post.
Die Ausnahme: Der Inhaber hat der täglichen Fristen-Erinnerung zugestimmt. Er bekommt morgens um sieben eine Mail mit dem, was heute fällig ist. Seine Mitarbeiterin hat beim Onboarding „nein“ gewählt und bekommt nichts, so lange, bis sie es unter Einstellungen, Vorgaben selbst ändert.
Worüber unternio benachrichtigt
- Eine Aufgabe wurde dir zugewiesen
- Du wurdest einem Projekt zugeordnet
- Ein Systemhinweis von unternio braucht eine zuständige Person
- Ein Eintrag wurde abgelehnt und braucht deine Prüfung
Wenn es klemmt
- Ich bekomme Erinnerungsmails, obwohl ich sie nicht will.
- Unter Einstellungen, Vorgaben die Zustimmung entziehen. Der Versand stoppt sofort.
- Ich bekomme keine Erinnerungsmails, will aber welche.
- Dort steht dann „noch nicht entschieden“ oder abgelehnt. Zustimmung setzen, ab dem nächsten Morgen kommt der Digest.
- Die Glocke zeigt nichts, obwohl mir etwas zugewiesen wurde.
- Sie aktualisiert sich alle 90 Sekunden. Kurz warten oder die Seite neu laden.
- Ich hätte gern Benachrichtigungen pro Modul.
- Gibt es nicht. Die Glocke meldet nur die wenigen Ereignisse, bei denen jemand handeln muss.
- Bekommen meine Kunden automatisch Mails von unternio?
- Nein, nie. An deine Kunden geht nur das raus, was du selbst über deinen Mailweg verschickst.