Warum es das gibt
Der übliche Weg zu einem Datensatz geht über Modul öffnen, Filter setzen, Liste durchsuchen, Eintrag anklicken. Das sind vier Handgriffe für eine Frage, die zehn Sekunden dauern sollte: Hat die Meyer GmbH bezahlt?
Die Blitzsuche kürzt das auf zwei: Tastendruck, Name tippen. Sie durchsucht Aufgaben, Verträge, Kontakte, Angebote und Rechnungen gleichzeitig und zeigt die Treffer nach Art gruppiert, damit du siehst, ob es ein Kontakt oder ein Beleg ist.
Zusätzlich ist sie eine Befehlszeile. Statt ins Modul zu wechseln und dort auf „Neue Aufgabe“ zu klicken, tippst du „Aufgabe“ und drückst Enter. Wer viel am Rechner arbeitet, spart damit über den Tag mehr Zeit als mit jeder anderen Einzelfunktion.
Wofür du es brauchst
- Ein Kunde ruft an. Name tippen, Kontakt öffnen, während das Telefon noch klingelt.
- Du suchst einen Beleg. Rechnungsnummer oder Kundenname genügt, egal in welchem Modul du gerade bist.
- Dir fällt etwas ein. Strg+K, „Aufgabe“, Enter, eintragen. Der Gedanke ist notiert, bevor er weg ist.
- Du willst ins Modul springen. Unter „Gehe zu“ stehen alle Bereiche, ohne die Maus zur Seitenleiste zu bewegen.
Wie genau: Schritt für Schritt
Öffnen
Strg + K drücken, egal wo du gerade bist. Alternativ klickst du oben in der Kopfzeile in das Suchfeld.
Suchen
Tippe einen Teil des Namens, der Nummer oder des Titels. Die Treffer sind nach Art gruppiert, damit du siehst, ob es ein Kontakt oder eine Rechnung ist.
Befehl starten
Tippe zum Beispiel Aufgabe, um Neue Aufgabe zu starten, oder Hilfe, um das Hilfsregister zu öffnen.
Springen
Die Gruppe Gehe zu enthält alle Module: Übersicht, Aufgaben und Fristen, Verträge, Kunden, Angebote, Rechnungen, Liquiditätsplanung, Verlauf und Einstellungen.
Ein Beispiel
Ausgangslage: Der Inhaber sitzt im Angebots-Editor. Das Telefon klingelt, ein Kunde fragt nach dem Stand seiner Rechnung.
Was er macht: Strg + K, „meyer“ tippen. Die Trefferliste zeigt gruppiert: Kontakt Meyer GmbH, zwei Rechnungen, ein Angebot.
Ergebnis: Er wählt die Rechnung mit den Pfeiltasten, drückt Enter, sieht den Status offen mit Fälligkeit übermorgen und kann antworten. Danach zurück ins Angebot, das noch offen war.
Dauer: unter zehn Sekunden, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.
Wenn es klemmt
- Strg+K öffnet die Browser-Adressleiste.
- In manchen Browsern ist die Kombination belegt. Klick dann in das Suchfeld oben in der Kopfzeile, das öffnet dieselbe Blitzsuche.
- Ich finde eine Notiz nicht.
- Gesucht wird in Titeln, Namen und Nummern, nicht im Volltext von Notizen oder Beschreibungen.
- Ein Kollege findet weniger als ich.
- Die Suche zeigt nur, was die jeweilige Rolle sehen darf. Ohne Recht auf Rechnungen erscheinen auch keine Belege.
- Am Mac passiert nichts.
- Dort ist es Cmd + K.