Warum es das gibt
Fristen entstehen in einem Betrieb an verschiedenen Stellen: Steuertermine in den Aufgaben, Kündigungsfristen in den Verträgen, Zahlungsziele in den Rechnungen. Solange jede Frist nur dort steht, wo sie entstanden ist, sieht niemand, ob sich in einer Woche drei davon stapeln.
Der Kalender ist deshalb keine sechste Liste, sondern die Zusammenführung der bestehenden. Er legt sie auf ein Monatsraster und färbt sie ein: rot für überfällig, gelb für Kündigungstermine. Ein Klick öffnet den Eintrag dort, wo er hingehört.
Bewusst nicht enthalten sind Meetings, Kundentermine und Urlaubsplanung. Für Termine hast du deinen Kalender in Outlook oder Google. Hier stehen Fristen, also Dinge mit einem Datum, an dem etwas passiert sein muss.
Wofür du es brauchst
- Die Wochen- oder Monatsplanung. Ein Blick zeigt, ob sich in einer Woche mehrere Fristen häufen.
- Vor dem Urlaub. Zwei Monate durchblättern und alles vorziehen, was in die Abwesenheit fällt.
- Die Übergabe an eine Vertretung. Der Monatsblick ist schneller erklärt als fünf Listen mit Filtern.
- Der Überfälligkeits-Check. Rote Einträge sind das, was schon durchgerutscht ist.
Wie genau: Schritt für Schritt
Monat wechseln
Mit Zurück, Heute und Weiter blätterst du durch die Monate.
Quellen filtern
Über den Legenden-Filter blendest du Aufgaben, Verträge und Rechnungen einzeln ein und aus. So bekommst du zum Beispiel eine reine Vertrags-Ansicht.
Eintrag öffnen
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den passenden Editor, egal ob Aufgabe, Vertrag oder Rechnung.
Vertragsansicht nutzen
Unter Verträge gibt es einen eigenen Kalender: Vertragsenden rot, Kündigungsfristen gelb. Siehe Verträge im Kalender.
Ein Beispiel
Ausgangslage: Eine Bürokraft plant die kommenden zwei Wochen, bevor der Chef in den Urlaub geht.
Was sie sieht: Am 10. die Umsatzsteuer-Voranmeldung, am 12. das Zahlungsziel einer großen Eingangsrechnung, am 15. das Vertragsende der Werkstattversicherung, gelb markiert der 18. als letzter Kündigungstermin für den Kopierer-Vertrag.
Was sie filtert: Über die Häkchen blendet sie Rechnungen aus und behält nur Aufgaben und Verträge. So sieht sie sofort, was nicht warten kann.
Was sie macht: Die Voranmeldung zieht sie auf den 8. vor, den Kopierer-Vertrag bespricht sie noch vor der Abreise. Zwei Klicks im Kalender, keine Modulwechsel.
Am Handy
Auf sehr schmalen Bildschirmen zeigt das Monatsraster nur farbige Punkte statt Texten. Tippe auf einen Tag, um die Einträge als Liste zu sehen.
Wenn es klemmt
- Ich kann den Kalender nicht mit Outlook verbinden.
- Eine Synchronisation oder ein Kalender-Abo gibt es derzeit nicht. Es steht auf der Liste möglicher Erweiterungen.
- Ein gekündigter Vertrag ist verschwunden.
- Gekündigte Verträge gelten als erledigte Fristen und werden ausgeblendet, damit der Blick frei bleibt. In der Vertragsliste sind sie weiterhin da.
- Am Handy sehe ich nur Punkte.
- Auf sehr schmalen Bildschirmen zeigt das Monatsraster farbige Punkte statt Texten. Tippe auf einen Tag, um die Einträge als Liste zu sehen.
- Eine Aufgabe fehlt im Kalender.
- Ohne Fälligkeitsdatum kann eine Aufgabe nicht im Kalender stehen. Trag ein Datum nach, dann erscheint sie.
- Ich sehe dieselbe Frist zweimal.
- Vertragsfristen erscheinen als Eintrag in Aufgaben & Fristen und im Kalender. Es ist derselbe Vorgang an zwei Orten, kein Duplikat.