Warum es das gibt
Eine Liste beantwortet die Frage „welche Verträge habe ich“. Sie beantwortet nicht die Frage „was kommt im nächsten Quartal auf mich zu“. Genau dafür ist die Kalenderansicht da.
Der Nutzen liegt in der Häufung. Wenn im März drei Kündigungsfristen und zwei Vertragsenden zusammenfallen, sieht man das in der Liste nicht, im Kalender sofort. Und man sieht es im Januar, wenn noch Zeit ist, statt im März.
Wofür du es brauchst
- Quartalsplanung. Ein Blick auf die kommenden drei Monate, bevor sie anfangen.
- Jahresgespräch mit dem Steuerbüro. Was läuft aus, was verlängert sich, wo lohnt eine Anpassung.
- Übergabe. Wer neu übernimmt, sieht die Termine, nicht nur die Verträge.
- Verhandlungsvorbereitung. Wenn mehrere Verträge beim selben Anbieter fällig werden, verhandelt man sie zusammen.
Wie genau: Schritt für Schritt
Ansicht wechseln
Im Modul Verträge oben auf Kalender klicken. Der Umschalter bietet Liste, Kalender und Vorlagen.
Monate durchblättern
Mit den Pfeilen vor und zurück, Heute springt in den aktuellen Monat. Für die Jahresplanung lohnt sich ein Durchgang durch die nächsten zwölf Monate.
Farben lesen
Rot ist ein Vertragsende, gelb der letzte Kündigungstermin. Gelb ist der wichtigere Termin: danach verlängert sich der Vertrag, ob du willst oder nicht.
Eintrag öffnen
Klick auf einen farbigen Eintrag öffnet den Vertrag direkt zum Bearbeiten, ohne Umweg über die Liste.
Ein Beispiel
Ausgangslage: 22 laufende Verträge. Die Liste sagt wenig darüber, wann es eng wird.
Was der Kalender zeigt: Im März 2027 stehen vier Einträge: zwei violette Kündigungsstichtage und zwei rote Vertragsenden. Im Rest des Jahres ist es ruhig.
Was er daraus macht: Er nimmt sich den März im Januar vor, nicht im Februar. Zwei der vier Verträge laufen beim selben Anbieter; er bündelt die Verhandlung und bekommt bessere Konditionen, weil er über beide gleichzeitig spricht.
Der Klick: Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den Vertrag direkt, ohne zurück in die Liste zu gehen.
Wofür sich die Ansicht lohnt
- Jahresplanung. Einmal im Jahr durchblättern und alle teuren Verträge auf den Prüfstand stellen.
- Kostenwellen erkennen. Häufen sich Jahresrechnungen in einem Monat, siehst du es hier sofort und kannst in der Liquiditätsplanung gegensteuern.
- Übergabe. Wer neu in die Verwaltung einsteigt, versteht die Vertragslage in der Monatsansicht schneller als in einer Liste.
Unterschied zum großen Kalender
Der Kalender in der Übersicht zeigt alle Fristen aus allen Modulen: Aufgaben, Verträge und Rechnungen. Diese Ansicht hier ist bewusst reduziert auf Verträge, damit die Stichtage nicht zwischen Tagesarbeit untergehen.
Wenn es klemmt
- Der Kalender ist leer.
- Er zeigt nur Verträge mit Ende oder Kündigungsfrist. Verträge ohne beides haben keinen Termin.
- Ich sehe nur einen Monat.
- Die kleine Ansicht im Vertragsregister ist ein Monatskalender. Alle Fristen quer über die Module stehen im großen Kalender auf der Übersicht.
- Auf dem Handy sind nur Punkte zu sehen.
- Auf 375 Pixel Breite passt kein Text in ein Monatsraster. Tipp auf den Tag, dann siehst du die Einträge im Klartext.
- Farben unklar.
- Rot ist ein Vertragsende, violett ein Kündigungsstichtag. Der Stichtag liegt immer vor dem Ende und ist der wichtigere.