Steuernummer & USt-IdNr beantragen: So geht's für Gründer
Aktualisiert: Juli 2026Lesezeit: 8 Min.
Ohne Steuernummer keine Rechnung, ohne USt-IdNr kein sauberes EU-Geschäft. Beide Nummern klingen ähnlich, haben aber ganz unterschiedliche Aufgaben und werden bei verschiedenen Behörden beantragt. Wir zeigen dir, welche du wann brauchst und wie du sie ohne Umwege bekommst.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
Steuernummer: Bekommt jeder Selbstständige über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bei ELSTER.
USt-IdNr: Für Geschäfte innerhalb der EU nötig, wird beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) beantragt.
Auch für Kleinunternehmer: Wer am EU-Waren- oder Dienstleistungsverkehr teilnimmt, braucht eine USt-IdNr.
Kostenlos: Beide Nummern sind gebührenfrei und sollten zeitnah zur Gründung beantragt werden.
Was ist die Steuernummer?
Die Steuernummer ist eine zehn- bis elfstellige Nummer, die dein Finanzamt vergibt. Sie identifiziert dich als Steuerpflichtigen und dient der Kommunikation mit dem Finanzamt sowie deiner Steuererklärung. Rechtlich verankert ist sie in §139a der Abgabenordnung (AO). Jeder, der eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit aufnimmt, braucht sie, auch eine GbR oder andere Personengesellschaften benötigen eine eigene.
Steuernummer oder Steuer-ID?
Die beiden werden gern verwechselt. Die Steuer-ID nach §139b AO ist eine elfstellige, dauerhaft gültige Nummer, die jeder in Deutschland lebenden Person vom Bundeszentralamt für Steuern zugeteilt wird. Sie begleitet dich ein Leben lang und dient privaten Steuerangelegenheiten.
Merkmal
Steuernummer
Steuer-ID
Vergeben von
Finanzamt
Bundeszentralamt für Steuern
Zweck
unternehmerische Tätigkeit
private Steuerangelegenheiten
Gültigkeit
kann sich ändern (z. B. bei Umzug)
lebenslang gleichbleibend
Steuernummer über ELSTER beantragen
Die Steuernummer beantragst du nicht direkt, sondern sie wird dir im Rahmen deiner Anmeldung zugeteilt. Das geschieht über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den du elektronisch über das ELSTER-Portal übermittelst (§138 AO).
Bei ELSTER registrieren: Für die elektronische Übermittlung brauchst du ein ELSTER-Konto. Weil Zugangsdaten per Post kommen, kann das einige Tage bis Wochen dauern.
Fragebogen ausfüllen: Er erfasst deine geplante Tätigkeit sowie erwartete Einnahmen und Ausgaben.
Auf die Steuernummer warten: Nach Einreichung dauert die Vergabe in der Regel zwei bis sechs Wochen, in Stoßzeiten auch länger.
Was ist die USt-IdNr?
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) nach §27a UStG dient der Abwicklung des innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehrs innerhalb der EU. Mit ihr können Unternehmen unter bestimmten Voraussetzungen Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausstellen oder empfangen.
Jedes Unternehmen, das am EU-weiten Waren- oder Dienstleistungsverkehr teilnimmt, benötigt sie. Das gilt auch, wenn du sonst wenig mit Umsatzsteuer zu tun hast.
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Für Kleinunternehmer: Als Kleinunternehmer bist du grundsätzlich von der Umsatzsteuer befreit. Nimmst du aber am innergemeinschaftlichen Verkehr teil, brauchst du trotzdem eine USt-IdNr. Du musst dann keine Umsatzsteuer abführen, aber die Erwerbsbesteuerung beachten und gegebenenfalls eine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben.
USt-IdNr beim BZSt beantragen
Die USt-IdNr beantragst du beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), online über das Antragsformular auf der BZSt-Website oder schriftlich. Wichtig: Voraussetzung ist eine bereits erteilte Steuernummer. Erst Finanzamt, dann BZSt.
Der Online-Antrag führt meist zu einer sofortigen Vergabe. Bei schriftlichen Anträgen oder wenn manuell geprüft wird, kann es einige Tage dauern.
Fristen, Kosten und Hinweise
Die Steuernummer solltest du zeitnah nach der Gewerbeanmeldung oder Aufnahme deiner freiberuflichen Tätigkeit beantragen. Die USt-IdNr beantragst du am besten, bevor du das erste EU-Geschäft tätigst. Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht, aber wer zu spät dran ist, blockiert sich selbst.
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Beide Nummern sind kostenlos. Für die Beantragung fallen weder beim Finanzamt noch beim BZSt Gebühren an. Angebote, die dafür Geld verlangen, brauchst du nicht.
Häufige Fehler vermeiden
Unvollständige Angaben: Falsche oder fehlende Informationen im Fragebogen oder im USt-IdNr-Antrag führen zu Verzögerungen.
Steuernummer und Steuer-ID verwechseln: Beide haben verschiedene Zwecke und gehören nicht durcheinander.
USt-IdNr zu spät beantragen: Wer EU-Geschäfte ohne gültige USt-IdNr macht, riskiert Probleme bei der Rechnungsstellung.
Kleinunternehmer-Missverständnis: Eine USt-IdNr macht dich nicht automatisch umsatzsteuerpflichtig, kann aber Pflichten wie die Erwerbsbesteuerung auslösen.
Steuernummer beim Finanzamt, USt-IdNr beim BZSt: Zwei Anträge, die aufeinander aufbauen und leicht liegen bleiben. Mit dem Kontrollregister von unternio legst du beide als Aufgaben mit Zieldatum an und wirst erinnert, sobald der nächste Schritt dran ist. So verlierst du zwischen den Behörden keine Zeit.
✓ Anträge als Aufgaben mit Termin✓ Erinnerung, wenn der nächste Schritt fällig ist✓ DSGVO, Hosting in Deutschland
Ja, wenn du am innergemeinschaftlichen Waren- oder Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU teilnimmst, ist eine USt-IdNr erforderlich, auch wenn du selbst keine Umsatzsteuer ausweist.
Wie lange dauert die Beantragung der Steuernummer?
Nach Einreichung des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung dauert die Vergabe der Steuernummer in der Regel zwei bis sechs Wochen. In Stoßzeiten kann es länger dauern.
Wo beantrage ich die USt-IdNr?
Die USt-IdNr beantragst du online oder schriftlich beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Voraussetzung ist eine bereits erteilte Steuernummer.
Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-ID?
Die Steuernummer ist für unternehmerische Tätigkeiten und kann sich ändern, zum Beispiel bei einem Umzug. Die Steuer-ID ist eine lebenslang gültige, gleichbleibende Nummer für private Steuerangelegenheiten.
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