Warum es das gibt
Ein Plan, der nur Namen in Kästchen schreibt, hilft wenig. Interessant wird er, wenn er merkt, dass etwas nicht passt: eine Schicht ohne die nötige Qualifikation, jemand mit zu wenig Ruhezeit, oder ein Tag, an dem schlicht zu wenige da sind.
Deshalb prüft unternio den Plan gegen die Angaben, die im Personalprofil stehen: Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten. Es sind Hinweise, keine Sperren: Du kannst im Zweifel anders planen, weil du den Betrieb kennst, aber du planst dann bewusst so.
Wofür du es brauchst
- Schichten mit Qualifikationsanforderung. Wer eine Anlage bedienen darf, steht im Profil, nicht im Kopf des Planers.
- Mindestbesetzung. Damit ein Tag nicht unbemerkt mit zwei statt vier Leuten läuft.
- Verfügbarkeiten. Wer nur vormittags kann, soll nicht für die Spätschicht vorgeschlagen werden.
- Vertretung im Urlaub. Fällt jemand aus, zeigt die Prüfung sofort, wo die Lücke entsteht.
Wie genau: Schritt für Schritt
Prüfung lesen
Jeder Befund nennt Person, Tag und Grund. Ein Klick bringt dich zur betroffenen Schicht.
Gesetzliche Befunde zuerst
Rote Befunde betreffen das Arbeitszeitgesetz, etwa zu kurze Ruhezeit zwischen zwei Schichten oder zu lange Arbeitszeit an einem Tag.
Betriebsregeln prüfen
Gelbe Befunde kommen aus deinem Soll-Plan, zum Beispiel eine unbesetzte Schicht oder ein Tag ohne Ersthelfer.
Pausen selbst einplanen
Pausen nach § 4 ArbZG (30 Minuten ab sechs Stunden, 45 Minuten ab neun Stunden) planst du innerhalb der Schicht ein, sie werden nicht automatisch abgezogen.
Ein Beispiel
Ausgangslage: Für die Spätschicht ist eine Person mit Staplerschein nötig. Im Personalprofil ist diese Qualifikation bei drei von sieben Mitarbeitern hinterlegt.
Was passiert: Der Planer setzt für Donnerstag zwei Leute ein, von denen keiner den Schein hat. unternio markiert die Schicht und nennt den Grund: fehlende Qualifikation.
Was er macht: Er tauscht eine Person gegen einen Kollegen mit Schein. Die Markierung verschwindet.
Der eigentliche Gewinn: Das Wissen steckt nicht mehr in einem Kopf. Wenn der Planer im Urlaub ist, macht sein Vertreter dieselbe Prüfung, ohne den Betrieb seit zehn Jahren zu kennen.
Grenzen der Prüfung
Wenn es klemmt
- Die Prüfung meldet nichts.
- Dann sind im Personalprofil keine Qualifikationen oder Verfügbarkeiten hinterlegt. Ohne Angaben gibt es nichts zu prüfen.
- Ich will trotzdem so planen.
- Kannst du. Die Hinweise sind bewusst keine Sperren, weil es Situationen gibt, in denen du es besser weißt.
- Teamleiter sehen nur einen Teil.
- Richtig so: Teamleiter sehen und pflegen ihre eigene Abteilung, nicht den ganzen Betrieb.
- Wo pflege ich die Qualifikationen?
- Im Team-Bereich am Personalprofil der jeweiligen Person, nicht im Dienstplan.