Die UG (haftungsbeschränkt) ist beliebt bei Gründern, die eine beschränkte Haftung wollen, aber kein großes Startkapital mitbringen. Schon 1 Euro reicht rein rechtlich für den Start. Hier erfährst du in Ruhe, wie die Gründung Schritt für Schritt abläuft, was sie kostet und was es mit der Ansparpflicht auf sich hat.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
Ab 1 Euro Stammkapital: Die UG ist die Rechtsform für den Start mit wenig Kapital.
Ablauf in Schritten: vom Notartermin bis zum Handelsregister, meist zwei bis sechs Wochen.
Weitere Kosten: für Notar, Handelsregister und eventuell Beratung, unabhängig vom Stammkapital.
Ansparpflicht: 25 Prozent des Jahresüberschusses zurücklegen, bis 25.000 Euro erreicht sind.
Was ist eine UG (haftungsbeschränkt)?
Die Unternehmergesellschaft ist rechtlich eine Sonderform der GmbH, oft Mini-GmbH genannt. Ihr großer Vorteil: Die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt, und das Mindestkapital liegt bei nur 1 Euro. Damit ist sie ein niedrigschwelliger Einstieg in die Welt der Kapitalgesellschaften.
Der entscheidende Unterschied zur GmbH ist das Kapital: Statt 25.000 Euro genügt bei der UG rechtlich 1 Euro, dafür gilt die Ansparpflicht. Ob UG oder GmbH besser zu dir passt, klären wir auch im Überblick unter Rechtsform wählen und im Detail unter GmbH gründen.
UG gründen: der Ablauf Schritt für Schritt
Vorbereitung und Planung: Geschäftsidee schärfen, Businessplan erstellen und den Firmennamen festlegen.
Notartermin und Gesellschaftsvertrag: Für einfache Fälle reicht das Musterprotokoll, sonst wird eine individuelle Satzung notariell beurkundet.
Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen: Das Kapital wird auf ein separates Geschäftskonto der UG eingezahlt.
Eintragung ins Handelsregister: Erst mit dem Eintrag entsteht die UG als eigene juristische Person, und die Haftungsbeschränkung greift.
Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung: Nach dem Eintrag folgen die Gewerbeanmeldung und die Anmeldung beim Finanzamt.
Von der Beurkundung bis zum Handelsregistereintrag vergehen in der Regel zwei bis sechs Wochen.
Kosten einer UG-Gründung
Neben dem Stammkapital solltest du weitere Gründungskosten einplanen. Sie fallen auch dann an, wenn du nur 1 Euro Kapital einzahlst.
Posten
Ungefähre Kosten
Stammkapital
ab 1 Euro (empfohlen 1.000 bis 2.500 Euro)
Notarkosten (Musterprotokoll)
ca. 105 Euro (1 Person) bis 165 Euro (2 bis 3 Gesellschafter)
Handelsregistereintragung
ca. 120 Euro
Rechts- oder Steuerberatung
individuell, optional
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Ein Stammkapital von 1.000 bis 2.500 Euro ist in der Praxis empfehlenswert. So bleibt nach den Gründungskosten noch etwas Liquidität für den Start übrig.
Das Stammkapital und die Ansparpflicht
Die 1-Euro-UG: Mythos und Realität
Die UG lässt sich rechtlich mit 1 Euro gründen, das ist keine Werbeaussage, sondern gilt tatsächlich. In der Praxis ist ein so geringes Kapital aber selten sinnvoll, weil schon die Gründungskosten höher liegen und du dann sofort in eine Unterdeckung rutschst.
Ansparpflicht und Umwandlung in eine GmbH
Damit die UG langfristig an eine GmbH heranreicht, schreibt das Gesetz eine Ansparpflicht vor: Du musst 25 Prozent des Jahresüberschusses in eine Rücklage legen, bis das Stammkapital 25.000 Euro erreicht. Dann kannst du die UG in eine GmbH umwandeln, was oft mit einem seriöseren Auftritt verbunden ist. Eine Pflicht zur Umwandlung gibt es aber nicht.
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Vernachlässige die Ansparpflicht nicht. Wer die Rücklage nicht bildet, erschwert sich die spätere Umwandlung und riskiert Ärger beim Jahresabschluss.
Nach der Gründung: Pflichten und Fristen
Als Kapitalgesellschaft ist die UG zur doppelten Buchführung und Bilanzierung verpflichtet und muss einen Jahresabschluss erstellen. Steuerlich fallen Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer an. Dazu kommen laufende Kosten wie Buchhaltung, IHK-Beiträge und Versicherungen. Diese Termine wiederholen sich Jahr für Jahr, weshalb ein verlässlicher Überblick über die Fristen viel wert ist.
Nach der UG-Gründung folgt eine ganze Reihe wiederkehrender Pflichten: Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss, steuerliche Meldungen und die Ansparpflicht bei den Rücklagen. Mit dem Kontrollregister von unternio legst du all diese Aufgaben einmal an und wirst rechtzeitig erinnert, bevor eine Frist verstreicht. So bleibt der laufende Betrieb deiner UG ruhig und übersichtlich.
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Ja, rechtlich ist die Gründung einer UG mit 1 Euro Stammkapital möglich. Es wird jedoch empfohlen, einen höheren Betrag von etwa 1.000 bis 2.500 Euro einzuzahlen, um die anfängliche Liquidität zu sichern und die Gründungskosten zu decken.
Wie lange dauert die Gründung einer UG?
Die Gründung einer UG dauert in der Regel zwischen zwei und sechs Wochen, von der notariellen Beurkundung bis zur Eintragung ins Handelsregister.
Muss ich meine UG später in eine GmbH umwandeln?
Nein, es besteht keine Pflicht zur Umwandlung. Allerdings müssen 25 Prozent des Jahresüberschusses angespart werden, bis das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht ist. Erst dann ist eine Umwandlung in eine GmbH möglich.
Welche laufenden Kosten fallen nach der UG-Gründung an?
Nach der Gründung fallen laufende Kosten für Buchhaltung, Steuern wie Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer, IHK-Beiträge und eventuell weitere Versicherungen an.
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